GISCON: Projektwissen im Sondermaschinenbau abteilungsübergreifend finden

Ein Maschinenbauer, der alles selbst macht

GISCON baut Sondermaschinen und hält dafür alle Kompetenzen im eigenen Haus: Konstruktion, Fertigung, Elektrotechnik, Inbetriebnahme, Service. Das ist die Stärke des Hauses. Es ist zugleich der Grund, warum das Wissen zu einem Projekt nirgends vollständig an einer Stelle liegt.

Im Sondermaschinenbau ist jede Maschine ein Einzelstück. Es gibt keine Serie, deren Dokumentation man einmal ordentlich anlegt und danach wiederverwendet. Zu jedem Auftrag entsteht ein eigener Satz Unterlagen, und diese Unterlagen bleiben dort, wo sie erzeugt wurden.

Wo das Wissen im Alltag hängen bleibt

Die Frage lautet selten „gibt es diese Information“. Sie lautet fast immer „wer hat sie und wann hat diese Person Zeit“.

Wer in der Inbetriebnahme wissen muss, warum eine Baugruppe vor drei Jahren so und nicht anders ausgelegt wurde, landet bei der Konstruktion. Wer im Service eine Rückfrage zu einem Prüfprotokoll hat, landet bei denen, die es erstellt haben. Jede dieser Wege funktioniert, aber jeder kostet zwei Personen Zeit statt einer, und jeder ist davon abhängig, dass die gefragte Person noch im Haus ist.

Was sich mit KoAssist ändert

KoAssist erschließt die vorhandenen Projektunterlagen abteilungsübergreifend und beantwortet Fragen daraus. Entscheidend ist dabei nicht die Formulierung der Antwort, sondern ihr Beleg: zu jeder Aussage gehört der Verweis auf die Datei und die Seite, aus der sie stammt.

Damit verschiebt sich die Suche. Statt zu überlegen, welche Abteilung die Unterlage erzeugt haben könnte, stellt man die Frage und bekommt die Fundstelle. Die Zuständigkeit der Abteilungen bleibt unverändert, nur der Umweg über sie entfällt für reine Nachschlagefragen.

Die Dokumente mussten dafür nicht vorher sortiert werden. Eine Aufräumaktion vor der Einführung wäre ein eigenes Projekt gewesen und hätte den Nutzen um Monate verschoben.

Wir sehen KI nicht als Ersatz für Konstrukteure, sondern als Verstärker. Mit dem Konstruktionsassistenten von Soneo AI machen wir jahrzehntelanges Know-how für die nächste Generation schneller verfügbar und direkt nutzbar.

Dragan Jenic, CEO, GISCON

Eine Zusammenarbeit, die das Produkt prägt

GISCON begleitet KoAssist seit dem Anfang. Aus dem laufenden Austausch kommen die Anforderungen, die man sich am Schreibtisch nicht ausdenkt: welche Dateiformate real vorkommen, wie unsauber gewachsene Ablagen tatsächlich aussehen, welche Frage ein Konstrukteur wirklich stellt und wie sie formuliert ist.

Dieser Rückkanal ist der Grund, warum KoAssist heute näher am Alltag im Maschinenbau liegt als an einer allgemeinen Dokumentensuche.

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Wie sich verteiltes Konstruktionswissen auf die Einarbeitung neuer Mitarbeitender auswirkt, steht im Beitrag zu Wissensmanagement und Onboarding in der Konstruktion. Wie KoAssist technisch von der Frage zur belegten Antwort kommt, zeigt die Seite Wie es funktioniert.