Roschiwal + Partner: große Dokumentbestände erschließen, inklusive Zeichnungen
Über Jahre gewachsene Datenmengen sind kein Suchproblem, sondern ein Zugriffsproblem. Wie Roschiwal + Partner den eigenen Bestand nutzbar macht und warum CAD und Zeichnungen der schwierigere Teil sind.
Roschiwal + Partner ist eine Ingenieurgesellschaft mit einem über Jahre gewachsenen, sehr großen internen Dokumentbestand. KoAssist macht diesen Bestand durchsuchbar und belegt jede Antwort mit Datei und Seite. Gemeinsam wurden erste Schritte gemacht, um auch CAD-Daten und Zeichnungen einzubeziehen, nicht nur Fließtext.
Ein gewachsener Bestand, den niemand mehr überblickt
Roschiwal + Partner arbeitet als Ingenieurgesellschaft seit Jahren an einer großen Zahl von Projekten. Was dabei entsteht, bleibt: Berechnungen, Spezifikationen, Berichte, Korrespondenz, Zeichnungen, Projektunterlagen. Der Bestand ist über die Zeit sehr groß geworden.
Große Datenmengen sind für sich genommen kein Problem. Zum Problem werden sie in dem Moment, in dem niemand mehr überblickt, was überhaupt vorhanden ist. Dann hilft auch eine Volltextsuche nicht weiter, denn sie setzt voraus, dass man den richtigen Begriff bereits kennt. Genau das weiß man bei einer Frage zu einem fremden oder alten Projekt aber nicht.
Vom Suchen zum Fragen
KoAssist erschließt den vorhandenen Bestand und beantwortet Fragen daraus, statt eine Trefferliste auszugeben. Der Unterschied ist praktisch: man formuliert die Frage so, wie man sie einer Kollegin stellen würde, und bekommt eine Antwort mit dem Verweis auf Datei und Seite.
Dieser Verweis ist nicht Beiwerk. In einem Ingenieurbüro ist eine Aussage ohne Fundstelle nicht verwertbar, weil sie nicht überprüfbar ist. Erst der Beleg macht aus einer plausibel klingenden Antwort eine, mit der man arbeiten kann.
Warum Zeichnungen der schwierigere Teil sind
In technischen Unterlagen steht ein erheblicher Teil der Information nicht im Fließtext. Er steckt in Bemaßungen, in Schnittdarstellungen, in Symbolen, in Schriftfeldern, in der räumlichen Anordnung auf dem Blatt. Ein System, das aus einer Datei nur Text zieht, sieht von einer Zeichnung fast nichts.
Deshalb ist die Zeichnungs-Integration kein Nebenschauplatz, sondern der Punkt, an dem sich entscheidet, ob eine Dokumentensuche im Engineering wirklich trägt.
Erste Schritte in CAD und Zeichnungen
Gemeinsam mit Roschiwal + Partner sind hier erste Schritte gemacht. Das ist ein laufender Ausbau und kein abgeschlossenes Feature, und es wird bewusst so beschrieben: Zeichnungen sind ein schwieriges Feld, und Zwischenstände als fertig darzustellen würde niemandem helfen.
Die Grundlage ist vorhanden, weil KoAssist multimodal arbeitet und Bildinhalte auswertet statt sie zu überspringen. Was aus dieser Grundlage in der Praxis wird, entsteht in der Zusammenarbeit.
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Häufige Fragen
Ab welcher Datenmenge lohnt sich eine KI-gestützte Suche?
Die Menge allein ist nicht der Auslöser. Entscheidend ist, ob sich das Wissen noch über Zuständigkeiten erschließen lässt. Sobald niemand mehr überblickt, was alles vorhanden ist, hilft eine Volltextsuche wenig, weil man den richtigen Suchbegriff kennen müsste.
Warum sind Zeichnungen schwieriger als Textdokumente?
Weil die Information nicht im Fließtext steht, sondern in Bemaßungen, Symbolen, Schriftfeldern und der räumlichen Anordnung. Ein System, das nur Text extrahiert, sieht von einer Zeichnung praktisch nichts. Es braucht ein Modell, das das Bild selbst versteht.
Müssen die Daten das Haus verlassen?
Nein. KoAssist wird in der EU gehostet und arbeitet DSGVO-konform. Auf Kundendaten wird nicht trainiert. Details stehen auf der Seite zu Sicherheit und Datenschutz.
Wie ist der Stand der CAD- und Zeichnungs-Integration?
Es sind erste gemeinsame Schritte gemacht. Das ist ein laufender Ausbau und kein abgeschlossenes Feature. Die Grundlage dafür, dass KoAssist multimodal arbeitet und Bilder ebenso auswertet wie Text, ist vorhanden.
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