Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Copilot und KoAssist?

Copilot beantwortet Fragen aus dem, was im Microsoft-365-Tenant liegt: Dateien, Mails, Besprechungen, Kalender. KoAssist beantwortet Fragen aus dem Dokumentenbestand der Konstruktion, also Normen, Lastenheften, Konstruktionsrichtlinien und Zeichnungen, auch wenn diese auf Netzlaufwerken oder im PDM liegen, und belegt jede Antwort mit Datei und Seite.

Kann Microsoft Copilot auf CAD-Zeichnungen und PDM-Daten zugreifen?

Nicht von sich aus. Copilot ist auf Microsoft Graph aufgebaut, also auf die Microsoft-365-Inhalte. Fremde Quellen lassen sich über Graph-Konnektoren anbinden, das ist aber ein eigenes Projekt und für Autodesk Vault oder SOLIDWORKS PDM gibt es keinen fertigen Konnektor von Microsoft.

Brauche ich für Microsoft Copilot eine zusätzliche Lizenz?

Für die Stufe, die automatisch auf Firmendaten zugreift, ja. Microsoft 365 Copilot ist eine Zusatzlizenz zu einer bestehenden, qualifizierenden Microsoft-365-Lizenz. Die kostenlosen Basis-Stufen antworten aus Webdaten; Firmendokumente müssen dort zum Prompt hochgeladen werden.

Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform?

Microsoft sichert für Nutzer in der EU die EU-Datengrenze zu und schützt Prompts und Antworten über Enterprise Data Protection. Microsoft weist zugleich darauf hin, dass Anfragen an das nächstgelegene Rechenzentrum gehen und bei hoher Auslastung auch in andere Regionen gehen können. Wer eine Zusicherung ohne diese Einschränkung braucht, sollte beide Datenschutzhinweise nebeneinanderlegen.

Kann man KoAssist und Microsoft Copilot gleichzeitig einsetzen?

Ja, und in der Praxis ist das der Normalfall. Copilot deckt den Arbeitsplatz ab, KoAssist die Konstruktion. KoAssist bindet SharePoint, OneDrive und Outlook ebenfalls an, ersetzt Copilot in Word oder Excel aber nicht.

Gibt es eine Microsoft-Copilot-Alternative mit Hosting in Deutschland?

KoAssist läuft in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, die Sprachverarbeitung ausschließlich auf EU-Infrastruktur, ohne Drittlandtransfers. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 und die technischen und organisatorischen Maßnahmen liegen im Standard bei.

EINZELVERGLEICH

KoAssist vs. Microsoft Copilot.

KURZANTWORT

Wenn Ihr Wissen in Microsoft 365 liegt, in SharePoint, Teams und Outlook, und Sie ohnehin Lizenzen haben, ist Microsoft 365 Copilot der kürzere Weg: Er ist bereits da und deckt Word, Excel und Besprechungen gleich mit ab. KoAssist lohnt sich, wenn die Antwort an einer Normenstelle, einer Zeichnung oder einem Dokument aus dem PDM hängt und mit Datei und Seite belegt sein muss. Viele Häuser fahren am Ende beides, weil sie verschiedene Fragen beantworten.

Worin unterscheiden sich KoAssist und Microsoft Copilot?

Kriterium	KoAssist	Microsoft Copilot	Beleg
Zugriff auf Firmendokumente	Im Funktionsumfang enthalten	Automatisch erst mit der Zusatzlizenz Microsoft 365 Copilot (Premium). In den Basis-Stufen muss die Datei zum Prompt hochgeladen werden	Microsoft Learn
Zuschnitt	Konstruktion und technische Dokumentation	Arbeitsplatz insgesamt: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams-Besprechungen	Microsoft Learn
Lizenzvoraussetzung	Eigenständig, keine Fremdlizenz nötig	Zusatzlizenz zu einer bestehenden, qualifizierenden Microsoft-365-Lizenz	Microsoft Learn
Fundstelle in der Antwort	Datei und Seite, Sprung an die Originalstelle im Dokument	Verweis auf das Dokument über Microsoft Graph und den semantischen Index	Microsoft Learn
CAD- und PDM-Anbindung	Autodesk Vault und SOLIDWORKS PDM als eigene Konnektoren	Kein eigener CAD- oder PDM-Konnektor; Fremdquellen lassen sich über Graph-Konnektoren anbinden	Microsoft Learn
Zeichnungsprüfung gegen eigene Richtlinien	Eigenes Modul, jeder Befund mit Regel und Fundstelle auf dem Blatt	Nicht im beworbenen Funktionsumfang	kein Fundstellennachweis
Sprachverarbeitung	Ausschließlich auf EU-Infrastruktur, keine Drittlandtransfers	EU-Datengrenze für EU-Nutzer; Anfragen gehen an das nächstgelegene Rechenzentrum und bei hoher Auslastung auch in andere Regionen	Microsoft Learn
Einführung	Erste belegte Antwort in unter zwei Wochen	Im Tenant zu konfigurieren; Microsoft empfiehlt vorab Aufräumen der Freigaben, damit Copilot nichts Falsches findet	Microsoft Learn

Stand: September 2026

Zwei Assistenten, zwei Ausgangspunkte.

Der Unterschied ist keine Funktionsliste, sondern eine Frage der Bauweise. Microsoft 365 Copilot setzt auf dem Microsoft Graph auf, also auf dem, was der Tenant ohnehin über Ihre Arbeit weiß: Dateien in SharePoint und OneDrive, Mails, Kalender, Besprechungen, Teams. Das ist eine hervorragende Grundlage für die Frage, was letzte Woche besprochen wurde oder wo der Projektstatus steht. Für die Frage, welcher Absatz einer Norm für diese Baugruppe gilt, ist es der falsche Ausgangspunkt, weil Normen selten in Teams liegen.

KoAssist beginnt am anderen Ende. Ausgangspunkt ist der Dokumentenbestand der Konstruktion: Normensammlung, Lastenhefte, Konstruktionsrichtlinien, Zeichnungen, alte Projektordner, Ablagen aus Autodesk Vault und SOLIDWORKS PDM. Daraus wird ein eigener Index gebaut, in dem eine Seitenzahl eine Bedeutung hat. Deshalb kann die Antwort auf Seite 34 zeigen und nicht nur auf die Datei.

Daraus folgt der Rest fast von selbst. Copilot ist breit und flach: Er kann in jedem Office-Dokument etwas, deckt aber keine Fachdomäne tief ab. KoAssist ist schmal und tief: außerhalb von Konstruktion und technischer Dokumentation kann er nichts, dafür kennt er dort die Unterschiede zwischen einer Toleranzangabe und einer Werkstoffangabe. Das sind keine konkurrierenden Produktphilosophien, sondern zwei verschiedene Aufgaben.

Wann ist Microsoft Copilot die bessere Wahl?

Wenn Ihr Haus vollständig auf Microsoft 365 läuft und das gesuchte Wissen in SharePoint, Teams und Outlook liegt, ist Copilot der kürzere Weg. Die Lizenz ist verhandelbar, die Einführung braucht keinen neuen Anbieter, und die IT muss keinen zusätzlichen Auftragsverarbeiter prüfen. Das ist ein echtes Argument, kein Trostpreis.

Wenn der Nutzen über die Konstruktion hinausgehen soll, gewinnt Copilot ebenfalls. Er fasst Besprechungen zusammen, schreibt Mails vor und baut Präsentationen. KoAssist kann davon nichts und wird es auch nicht können, weil es nicht das Ziel ist.

Und wenn Sie erst einmal ausprobieren wollen, ob generative KI in Ihrem Haus überhaupt ankommt, ist Copilot der risikoärmere Einstieg: Sie buchen Lizenzen für ein Quartal und sehen, wer sie benutzt. Ein spezialisiertes Werkzeug lohnt sich erst, wenn die Frage klar ist, die es beantworten soll.

Wann ist KoAssist die bessere Wahl?

Wenn die Antwort eine Fundstelle braucht. Datei, Seite, Sprung an die Stelle im Original. Für eine Rückfrage vom Prüfer, eine Freigabe oder eine Abweichungsmeldung reicht der Hinweis, es stehe irgendwo in diesem Dokument, schlicht nicht aus.

Wenn das Wissen außerhalb von Microsoft 365 liegt. Im Maschinenbau ist das der Normalfall: dreißig Jahre Projektordner auf einem Netzlaufwerk, Zeichnungen in Autodesk Vault oder SOLIDWORKS PDM, die Normensammlung als PDF daneben. Copilot erreicht diese Ablagen nur über ein eigenes Konnektor-Projekt, KoAssist bindet sie direkt an.

Wenn die Zeichnung selbst geprüft werden soll. Ein Abgleich gegen die eigenen Konstruktionsrichtlinien, bei dem jeder Befund seine Regel und seine Stelle auf dem Blatt nennt, gehört nicht zum Funktionsumfang eines Office-Assistenten und ist bei uns ein eigenes Modul.

DURCHGESPIELT

Ein Sonderbau, eine Rückfrage, zwei Wege

Eine Konstrukteurin baut eine Sondermaschine für einen Kunden in Frankreich. Der Prüfer fragt, welche Anforderung an die Not-Halt-Einrichtung gilt und wo das im Haus schon einmal entschieden wurde. Im Haus liegen: die Normensammlung als PDF auf einem Netzlaufwerk, ein Konstruktionshandbuch in SharePoint, eine Mail von 2022 mit der damaligen Auslegung und drei Zeichnungen im Vault.

Mit Copilot findet sie die Mail und das Handbuch, weil beides im Graph liegt. Die Antwort nennt die Dokumente. Die Normensammlung auf dem Netzlaufwerk ist nicht dabei, solange dafür kein Graph-Konnektor eingerichtet wurde, und die Zeichnungen im Vault ebenfalls nicht. Sie hat also zwei von vier Quellen und muss den Rest selbst suchen.

Mit KoAssist bekommt sie eine Antwort, die alle vier zusammenführt, und dahinter stehen Datei und Seite: Handbuch Seite 34, Norm Abschnitt 5.3.2, die Mail mit Datum, die Zeichnung mit Blattnummer. Sie klickt auf die Stelle, liest den Absatz im Original und hängt ihn an die Rückfrage. Der Unterschied sind nicht die klügeren Sätze, sondern dass der Prüfer die Herkunft nachvollziehen kann.

Ehrlich dazu: Läge alles in SharePoint, wäre der Vorsprung klein. Er entsteht durch das Netzlaufwerk und das PDM, also durch genau die Ablagen, die im Maschinenbau typisch sind und in einem Office-Werkzeug nicht vorgesehen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Copilot und KoAssist?: Copilot beantwortet Fragen aus dem, was im Microsoft-365-Tenant liegt: Dateien, Mails, Besprechungen, Kalender. KoAssist beantwortet Fragen aus dem Dokumentenbestand der Konstruktion, also Normen, Lastenheften, Konstruktionsrichtlinien und Zeichnungen, auch wenn diese auf Netzlaufwerken oder im PDM liegen, und belegt jede Antwort mit Datei und Seite.
Kann Microsoft Copilot auf CAD-Zeichnungen und PDM-Daten zugreifen?: Nicht von sich aus. Copilot ist auf Microsoft Graph aufgebaut, also auf die Microsoft-365-Inhalte. Fremde Quellen lassen sich über Graph-Konnektoren anbinden, das ist aber ein eigenes Projekt und für Autodesk Vault oder SOLIDWORKS PDM gibt es keinen fertigen Konnektor von Microsoft.
Brauche ich für Microsoft Copilot eine zusätzliche Lizenz?: Für die Stufe, die automatisch auf Firmendaten zugreift, ja. Microsoft 365 Copilot ist eine Zusatzlizenz zu einer bestehenden, qualifizierenden Microsoft-365-Lizenz. Die kostenlosen Basis-Stufen antworten aus Webdaten; Firmendokumente müssen dort zum Prompt hochgeladen werden.
Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform?: Microsoft sichert für Nutzer in der EU die EU-Datengrenze zu und schützt Prompts und Antworten über Enterprise Data Protection. Microsoft weist zugleich darauf hin, dass Anfragen an das nächstgelegene Rechenzentrum gehen und bei hoher Auslastung auch in andere Regionen gehen können. Wer eine Zusicherung ohne diese Einschränkung braucht, sollte beide Datenschutzhinweise nebeneinanderlegen.
Kann man KoAssist und Microsoft Copilot gleichzeitig einsetzen?: Ja, und in der Praxis ist das der Normalfall. Copilot deckt den Arbeitsplatz ab, KoAssist die Konstruktion. KoAssist bindet SharePoint, OneDrive und Outlook ebenfalls an, ersetzt Copilot in Word oder Excel aber nicht.
Gibt es eine Microsoft-Copilot-Alternative mit Hosting in Deutschland?: KoAssist läuft in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, die Sprachverarbeitung ausschließlich auf EU-Infrastruktur, ohne Drittlandtransfers. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 und die technischen und organisatorischen Maßnahmen liegen im Standard bei.

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